勞資雙方應留意簽約獎金返還之注意事項

中華民國113年08月28日/星期三
工商時報 A7 名家評論
文／羅裕傑 ■Grant Thornton Taiwan 正大聯合會計師事務所 所長

勞資雙方應留意簽約獎金返還之注意事項

為網羅優秀人才，增加企業競爭力，企業往往須提出好的誘因及透過各項不同管道招募人才，又為使人才願意離開前服務公司，有些企業甚至會提供特殊的任用條件作為誘因，例如支付一筆高額簽約獎金（Signing Bonus或Sign on Bonus）方式，來吸引人才加入。
所謂簽約獎金，是基於優秀人才往往是眾家企業競相爭奪的對象，但有時礙於公司薪資架構的限制，無法破例支付高於其等級及資歷應有之薪資，或為補償優秀人才因提前離開服務公司而損失之分紅或久任獎金…等，會以支付簽約獎金的方式吸引人才。但為確保企業先行支付的簽約獎金能達到留住人才預期效果，企業通常會加註離職違約金條款，約定倘若任職未滿一定期限，當事人則應全額歸還或按比例歸還該獎金。
然值得注意的是，依據勞動基準法（下稱勞基法）第22條第2項規定「工資應全額直接給付勞工。但法令另有規定或勞雇雙方另有約定者，不在此限。」及同法第26條規定「雇主不得預扣勞工工資作為違約金或賠償費用。」基於薪資必須全額一次給付原則，即使員工提前離職未完成保證服務年限而負有賠償責任，但因員工對於約定內容有爭執，雇主就不能任意由員工薪資中扣抵賠償，必須依循司法途徑（例如調解、支付命令等程序）解決。若雇主任意由薪資中扣抵賠償，有可能遭主管機關認定違反勞基法規定而遭裁罰。除非員工有特別同意由薪資中扣抵賠償，並簽署同意書之情況下，才能避免事後爭議。
此外，依所得稅法規定員工所支領之「簽約獎金」係屬「薪資所得」，員工有義務將該筆獎金併入受領年度個人綜合所得申報繳納。另依財政部72年9月12日台財稅第36469號函釋規定：納稅義務人因未履行其與公司簽訂服務契約，依約繳還其出國進修期間自該公司領取之旅費及薪資，屬違約賠償性質，非所得之減少。
也就是說，員工提前離職未完成保證服務年限，依約返還簽約獎金屬違約賠償性質，非薪資所得減少，不得在所得中扣除，也不得申請補充保險費退費事宜；其已繳納之個人綜合所得稅，國稅局不受理申請退還，雇主亦無為該員工辦理受領簽約獎金年度之薪資減項義務。因此，當事人在簽約時應審慎思考可能的影響，以免違約時付出相當代價。
另外，若因簽約獎金返還涉及薪資扣抵賠償的情況，公司須特別注意一定要取得員工特別書面同意，並確保雙方對於扣抵原因、金額均無爭議的形況下進行，否則可能遭裁罰；倘若員工同意由薪資扣抵賠償，則該薪資亦不能因抵減簽約金而使所得減少，否則會產生稅務風險。總而言之，簽約獎金返還之細節，勞資雙方都應謹慎處理。