專題報導

向上管理

江睿垚
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在一般人的成長過程中,剛開始接觸管理這門學問,幾乎都是從學校開始,在學校裡,學生所接受之教育,向來都是一種由上而下的管理觀念,也就是由老師擔任最高單位來管理、教導學生及安排考試等等,學生只要把老師所交代之事項辦好就可以了。

由於從小接受這種教育模式的緣故,畢業後,一般人對於職場之認知也是如此,習於由上級指揮下級的運作模式,在工作環境中,總是等待老闆或主管將工作交辦下去,新進人員就如同是工廠的機器一般,等待著由上級分配工作並將其完成,就認為是完成應盡的義務,這些人認為品質及進度之控管都是老闆或主管的問題,而非其本身的問題。

但向上管理與前揭管理模式正好相反,所謂向上管理,顧名思義,就是由員工來管理老闆,也就是由下而上的運作模式。換言之,要由員工來主動要求工作,主動控管案件進度,將自己當成每個案件的主導者,簡而言之,就是承辦案件時,將自己當成是這個案件的老闆,這也就是向上管理的真諦。

為什麼每個人都要瞭解向上管理這門學問呢?因為向上管理對於任何人來說都是非常有用且有利的一個管理概念,在傳統由上而下的管理概念中,員工若是採取「等待被管理」之心態工作,就會形同是一台被動式的機器,這種心態在現今充滿競爭的環境中是很容易被淘汰的,個人實力亦無法完全發揮。職場上真正的強者,沒有一個是採用被動式心態工作的,真正成功的人,在工作上能得到別人的讚美,其來有自,如果你掌握了向上管理,學會了向上管理,那你就能在職位上主動出擊、積極表現,成為一位在工作上、事業上的成功人士。當員工瞭解向上管理的真諦,在沒有工作時,他會主動問老闆有沒有未完成的工作需要幫忙,而不是將手上的工作完成後,即等待老闆分派下一份工作。當他接到一個工作時,他會將這份工作當成自己的事,主動去想要如何做才能將工作做到最好,盡可能搜集各方面的資訊,以利工作完成。倘遇到困難時,也會主動找主管討論,在完成工作之後,會自己檢討該工作是否尚有改進之處。當員工能這樣做,無論他在哪一間公司,擔任何種職位,都能夠是一個稱職的員工,無論在什麼地方,都能得到極高的評價,因此,向上管理此對於每個人都是非常有用且重要的。舉例而言,某甲是公司的新進人員,在剛進公司時,雖然什麼都不懂,但是他懂得向上管理這門學問,他就會主動去找經理問說有沒有什麼工作是他可以做的,當經理分派工作給他時,對於這份工作,他會將自己當做這份工作的主導者,想著要如何才能把這份工作做好,盡可能去搜集所有可能利用的資料,倘有不足或不會的,會主動的去找經理或其他熟悉此業務的人討論,時時掌握這份工作的進度,而不是等主管問這份工作進行如何才回答,這樣的好處是從主管的方面看來,某甲是一個積極的人,對工作也有相當的熱忱,將來如果要加薪或升職時,
某甲將是不二人選。相反的,某乙也是公司的新進人員,個性雖非懶散,但因為不懂向上管理的真諦,總是在等經理分派工作給他,每當完成經理分派的工作,就認為自己的責任已完成,五點半就打卡下班,也不管經理是不是還有工作沒有作完,在工作時總是等著主管下命令才去做,一個指令一個動作,這樣在經理的印象中,自然會認為某乙對於這份工作是不是沒有熱忱,將來在加薪或升職時,自然也就沒有某乙的份。

宣導向上管理的理念,不但員工在職場上的表現能提升,企業的競爭力也會相對提升。對於雇主及員工而言是雙贏的局面。

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簡而言之,就是承辦案件時,將自己當成是這個案件的老闆,這也就是向上管理的真諦

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